Einsatzplanung für Reinigungsbetriebe. Entwickelt in einem Reinigungsbetrieb.
Planen Sie Aufträge und Mitarbeitende an einem Ort – direkt im Browser, ohne Installation. Ihr Team sieht jede Änderung sofort auf dem Smartphone.
Bis 3 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos.
Lieber persönlich? Online-Demo buchen
Was sich im Alltag ändert
Ob Sie heute mit einer Software, Excel oder Papier planen: Entscheidend ist, wie schnell Sie reagieren können, wenn sich etwas ändert.
Montag, 6:30 Uhr
Ein Mitarbeiter meldet sich per App krank?
Sie sehen die Meldung sofort im Kalender. Für die Vertretung schlägt TiM zuerst Mitarbeitende vor, die das Objekt bereits kennen, und zeigt, wer an diesem Tag noch frei ist. Sie wählen die Vertretung aus, auch vom Handy aus, und die Vertretung sieht den Einsatz direkt in ihrer App.
Neuer Auftrag
Ein neuer Kunde, jeden Dienstag und Donnerstag?
Legen Sie den Auftrag einmal an, mit Leistungen und Mitarbeitenden. Dabei können Sie pro Wochentag unterschiedliche Arbeitsstunden und Zeitfenster festlegen. Der Auftrag läuft weiter, bis Sie ein Enddatum setzen, und nichts muss für die nächste Woche kopiert werden. Sie tragen nur noch Änderungen ein: Rhythmus anpassen oder einen einzelnen Einsatz löschen, ohne den Rest durcheinanderzubringen.
Monatsende
Das Lohnbüro wartet auf die Stunden?
Wählen Sie einen Zeitraum und sortieren oder filtern Sie die Stunden nach Mitarbeitenden, Kunden oder Objekten. Die Auswertung exportieren Sie als CSV oder PDF für das Lohnbüro oder übertragen erledigte Leistungen als Rechnungsentwürfe mit einem Klick an Lexware Office.
Schnell startklar
Kundenstamm ohne Abtippen.
Kundendaten übernehmen Sie per CSV-Datei, in jedem Tarif, zum Beispiel als Export aus DATEV. Wenn Sie Lexware Office nutzen, übertragen Sie Ihre Kunden nach Freischaltung direkt, auch 1.000 und mehr, und die Daten bleiben in beiden Richtungen synchron.
Ausprobieren, wie es Ihnen passt.
Mit Ihren eigenen Daten im kostenlosen Account bis 3 Mitarbeitende. Oder mit unseren Beispieldaten: Fragen Sie einen fertig eingerichteten Testzugang an.
Preise: passend zur Größe Ihres Teams
Alle Preise netto pro Monat.
Dauerhaft kostenlos
Free
bis 3 Mitarbeitende
0 €
kein Abo nötig
- Alle Grundfunktionen
- Teamzusammensetzung
- Einsatzplanung und Kalender
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- CSV-Import und -Export
- kein eigenes Logo
- keine Rollen und Zugriffsrechte
- kein Premium-Support
Basic
bis 10 Mitarbeitende
39 € /Monat im Jahresabo
49 € im Monatsabo
- Alle Free-Funktionen
- Rollen und Zugriffsrechte
- Eigenes Logo auf PDFs
- 1 Monat kostenloser Premium-Support
Beliebt
Plus
bis 25 Mitarbeitende
89 € /Monat im Jahresabo
99 € im Monatsabo
- Alle Basic-Funktionen
- Kostenloser Datenumzug
- Erste 3 Monate kostenloser Premium-Support
Premium
bis 100 Mitarbeitende
189 € /Monat im Jahresabo
199 € im Monatsabo
- Alle Plus-Funktionen
- Datenwiederherstellung inklusive
- 1 Jahr kostenloser Premium-Support
Fehlt Ihnen eine Funktion oder ist etwas unklar? Sprechen Sie mit uns
TiM und Lexware Office
Erledigte Leistungen aus TiM übertragen Sie direkt an Lexware Office und erstellen dort Rechnungsentwürfe. Preise und Buchhaltung bleiben in Lexware Office. Die Lexware-Office-Funktionen schalten wir auf Anfrage für Sie frei.
Werden Sie Tester: Sie nutzen TiM bis 31.12.2026 kostenlos und als neuer Lexware-Office-Kunde erhalten Sie 1 Monat Lexware Office auch kostenlos.
Unsere Story
Als Inhaberin eines Reinigungsbetriebs habe ich die Einsätze lange selbst geplant – abends, am Wochenende, oft bis spät in die Nacht. Irgendwann war mir klar: So kann es nicht weitergehen.
2015 habe ich auf der CMS-Messe nach einer einfachen Lösung gesucht. Sie sollte schnell zu lernen sein, übersichtlich und auf das Wesentliche beschränkt: die Planung von Aufträgen und Mitarbeitenden. Keines der Programme passte zu unserem Alltag: Sie waren zu teuer oder zu kompliziert.
Also haben wir uns im Team von TOP-Reinigung entschieden, eine eigene Lösung zu entwickeln. Alle haben mitgedacht, getestet und gesagt, was im Alltag fehlt. Beim Namen half uns ein einfacher Spruch: „Zeit ist Geld“ – auf Englisch „Time is Money“. Aus der Abkürzung entstand TiM.
Seit Jahren können wir uns die Planung bei TOP-Reinigung ohne TiM nicht mehr vorstellen. Wir entwickeln TiM ständig weiter und testen jede neue Funktion zuerst in unserem eigenen Alltag. Davon profitieren auch Sie: Sie nutzen ein Programm, das sich in der Praxis bewährt hat. Und Ihre Ideen sind uns wichtig, denn gemeinsam machen wir TiM noch besser.
Heute ist TiM mit Lexware Office verbunden: Wir kümmern uns um die Planung, Lexware Office um die Buchhaltung.
Einfach ist genial. Genial ist einfach.
Tatjana Loucher, Inhaberin TOP-Reinigung
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Entwickelt und gehostet in Deutschland.
TiM wird in Deutschland entwickelt und betreut. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
DSGVO-konform.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht Ihnen zur Verfügung.
Verschlüsselt und gesichert.
Die Übertragung ist verschlüsselt, und Ihre Daten werden regelmäßig gesichert.
Zugriff nur für Berechtigte.
Mit Rollen und Zugriffsrechten legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf (ab Tarif Basic).
Häufige Fragen
Für wen ist TiM geeignet?
TiM ist für kleine, mittlere und große Reinigungsbetriebe und Hausmeisterdienste gemacht. Sie planen Aufträge und Mitarbeitende im Kalender, und wenn Ihr Team wächst, fassen Sie Mitarbeitende in Gruppen zusammen. TiM plant Aufträge für bestehende Kunden. Angebote und Interessenten verwalten Sie weiter in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM. Für andere Systeme wie DATEV, SAP oder Ihr CRM entwickeln wir auf Anfrage eine eigene Schnittstelle. Die Entwicklungskosten trägt der Auftraggeber.
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. TiM läuft im Browser, ohne Installation. Ihre Mitarbeitenden öffnen app.tim-pro.de auf dem Handy, melden sich an und sehen ihren Einsatzplan. Änderungen aus dem Büro erscheinen dort innerhalb weniger Sekunden.
Wie schnell kann ich starten?
Sofort. Die Anmeldung dauert wenige Minuten. Kundendaten übernehmen Sie aus Lexware Office oder per CSV-Datei, zum Beispiel als Export aus DATEV. Wenn Sie erst schauen möchten, fragen Sie einen Testzugang mit Beispieldaten an.
Wir haben schon eine Software. Lohnt sich ein Wechsel?
Testen Sie TiM parallel zu Ihrer bisherigen Lösung, kostenlos und ohne automatische Umstellung auf einen bezahlten Tarif. Einen Auftrag planen Sie in zwei Schritten: Auftrag mit Kunde, Leistung und Rhythmus anlegen, dann Mitarbeitende oder Team zuordnen. Ab Tarif Plus übernehmen wir den Datenumzug kostenlos.
Was, wenn mir eine Funktion fehlt?
Sprechen Sie uns an. Viele Funktionen in TiM sind aus Wünschen unserer Kunden entstanden. Wir sagen Ihnen offen, ob eine Funktion schon geplant ist oder ob wir sie aufnehmen können.
Kann ich gelöschte Daten wiederherstellen?
Ja. Wenn Sie in TiM etwa ein Objekt löschen, können Sie es selbst wiederherstellen, in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Müssen Daten aus unserer Serversicherung zurückgeholt werden, übernehmen wir das für Sie. Im Tarif Premium ist das inklusive, in den anderen Tarifen auf Anfrage.
Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?
Ja. Sie können jeden Tarif bis einen Tag vor Ende der Laufzeit kündigen oder wechseln, beim Monatsabo also monatlich, beim Jahresabo jährlich. Beides erledigen Sie selbst in TiM unter Systemeinstellungen → Firmendaten → Konto löschen unten oder der Reiter Tarif wechseln. Nach einer Kündigung vom bezahlten Tarif bleiben Ihr Konto und Ihre Aufträge erhalten. TiM wechselt in den kostenlosen Tarif mit bis zu 3 Mitarbeitenden. Wenn Sie Ihren Account löschen, erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail und Sie haben noch 14 Tage Zeit, es sich anders zu überlegen, danach sind Ihre Daten unwiderruflich gelöscht.
Starten Sie mit TiM
Die Anmeldung dauert wenige Minuten. Bis 3 Mitarbeitende ist TiM dauerhaft kostenlos, ohne automatische Umstellung auf einen bezahlten Tarif.
E-Mail: vertrieb@timdienstplaner.de
Telefon: +49 176 30502165